Een platform voor jongerenwerk in kleine kerken.
Een stichting in Friesland had een vraagstuk over hoe vrijwilligers in kleine kerken hun jeugdwerk kunnen organiseren zonder dure software. We zochten een oplossing die zonder budget kan blijven draaien.
Het vraagstuk.
+ Vrijwilligers in kleine kerken doen veel ad-hoc, in WhatsApp-groepen en losse spreadsheets. Wanneer ze willen samenwerken over kerken heen, valt het hele systeem uit elkaar.
+ Commerciële tools voor jeugdwerk bestaan, maar kosten 200 tot 500 euro per jaar per kerk. Voor een netwerk van twintig kleine kerken loopt dat snel op.
Hoe we het hebben aangepakt.
+ Ochtend: probleem ontleden met twee vertegenwoordigers van de stichting en vijf bouwers. We kwamen erachter dat het echte vraagstuk niet "een tool" was, maar "hoe houden we het simpel genoeg dat een vrijwilliger het kan onderhouden".
+ Middag: drie subgroepen. Een groep bouwde een minimaal MVP in Next.js + Supabase. Een groep schreef de hosting-strategie zodat het zonder maandelijkse kosten kan blijven draaien. Een groep maakte een onderhoudsplan en documentatie voor de stichting.
+ Avond: demo aan de stichting, twee aanpassingen meteen doorgevoerd, oplevering inclusief code en documentatie.
Het team.
Wat we hebben opgeleverd.
Een werkend platform, gehost zonder maandelijkse kosten, met documentatie en een onderhoudsplan zodat de stichting het zelf kan beheren.
De stichting gebruikt het platform sinds april 2026 in zes kerken. Drie andere kerken zijn aangesloten in de loop van het jaar.
"Dit was geen pitchclub of brainstorm. We gingen met een vraag de dag in en met iets werkends de dag uit."